التحول الرقمي يبدأ من تنظيم ملفاتك

🗂️ e-File – نظام إدارة الملفات الذكي من سيان تك

 e-File، الحل المثالي لكل مؤسسة تبحث عن إدارة إلكترونية ذكية وآمنة للملفات والمستندات.
من تطوير شركة سيان تك للحلول الإلكترونية، تم تصميم e-File ليكون نظام إدارة الملفات الأكثر كفاءة ومرونة، يدعمك في أرشفة وتنظيم الوثائق، حماية البيانات، والوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان.

 

وصول سحابي 24/7

محرك بحث لحظي ومتقدم

أرشفة إلكترونية ذكية

أمان عالي وتشفير داخلي

🎯 لماذا تحتاج إلى نظام e-File؟

في عالم اليوم الرقمي، لم تعد الطرق التقليدية في حفظ الملفات كافية.
التحديات مثل ضياع المستندات، بطء الوصول، ضعف الأمان، وتكاليف الأرشفة الورقية أصبحت تعيق نمو الشركات.
برنامج e-File يقدم لك الحل عبر واجهة حديثة، تجربة استخدام بسيطة، ونظام متكامل يربط كل أقسام شركتك بقاعدة بيانات موحدة.

🔑 مميزات نظام e-File

The best services we provide for our clients include our integrity to work for them and the dedication we show towards our individual projects.

أرشفة إلكترونية ذكية

  • تنظيم الملفات حسب التصنيفات (إدارية، مالية، قانونية، فنية…).
  • تصنيف حسب السنوات أو المشاريع أو العملاء.
  • أرشفة تلقائية للملفات القديمة مع سهولة الاسترجاع عند الحاجة.

أمان عالي وتشفير داخلي

  • التحكم الكامل في صلاحيات الوصول لكل مستخدم أو قسم.
  • تشفير الملفات والبيانات الحساسة داخل النظام.
  • تقارير دورية بالحركات والملفات التي تم الوصول إليها.

وصول سحابي 24/7

  • إدارة الملفات من خلال تطبيق ويب سهل الاستخدام.
  • وصول من الجوال أو الحاسوب من أي مكان في العالم.
  • دعم العمل عن بعد دون تعريض البيانات للخطر.

رفع ومزامنة الملفات بسهولة

  • إمكانية رفع الملفات من البريد الإلكتروني أو الماسح الضوئي مباشرة.
  • دعم للعديد من الصيغ مثل PDF, Word, Excel, Images وغيرها.
  • إشعارات تلقائية للمستخدمين عند إضافة أو تعديل مستند.

تكامل مع الأنظمة الأخرى

  • يعمل بسلاسة مع أنظمة ERP وCRM ومختلف الأنظمة المحاسبية.

    ربط المستندات بالمعاملات (عقود – فواتير – كشوفات…).

محرك بحث لحظي ومتقدم

  • البحث بالكلمات المفتاحية، نوع الملف، التاريخ، أو اسم المستخدم.
  • فلترة النتائج وتصفح الملفات بطريقة ذكية وسريعة.

🏢 لمن صُمم e-File؟

يخدم نظام e-File جميع القطاعات التي تعتمد على الوثائق والمستندات في عملها اليومي:

احجز تجربة مجانية اليوم

اكتشف كيف يمكن لـ e-File أن يحوّل طريقة عمل مؤسستك بالكامل.